Microsoft Excel

            Microsoft Excel merupakan salah satu perangkat lunak pengolah angka yang menjadi bagian dari aplikasi Microsoft Office. Aplikasi ini berfungsi untuk menghitung, atau sangat berguna bagi perhitungan untuk laporan keuangan. Aplikasi ini juga disebut Spreadsheet.
dokumen Excel terdiri atas kolom dan baris data, yang memuat sel data. Setiap sel dapat berisi teks maupun nilai angka yang dapat dihitung menggunakan formula.

·         Quick Access Toolbar: digunakan untuk perintah umum. Bisa ditambah maupun dikurangi, namun secara default terdiri dari Save, Undo, dan Redo

·         Ribbon: kumpulan tab yang sudah disusun berdasarkan kategori tertentu, misalnya Home, Insert, Page Layout, Formulas.

·         Title: Menampilkan nama dokumen yang sedang dibuka.

·         Name Box: Menampilkan lokasi atau “nama” sel yang dipilih

·         Cell: adalah setiap persegi panjang di dalam workbook, yang merupakan persimpangan antara kolom dan baris.

·         Row: Baris adalah sekumpulan sel yang bergerak dari kiri ke kanan halaman, yang diidentifikasi dengan nomor.

·         Column: Kolom adalah sekumpulan sel yang bergerak dari atas ke bawah halaman, yang diidentifikasi dengan huruf.

·         Formula Bar: Lokasi untuk memasukkan atau edit data, formula, atau fungsi yang ada pada sel tertentu.

Dengan memanfaatkan fitur-fitur yang tersedia pada perangkat lunak tersebut, kita dapat melakukan berbagai pengolahan informasi, misalnya dengan memanfaatkan fitur berikut ini.

1.    Baris dan Kolom
Secara default setiap tampilan baris dan kolom yang terdapat pada workbook akan memiliki tinggi dan lebar yang sama. Lebar dan tinggi sel dapat dimodifikasi sesuai teks yang dimasukkan.

2.    Memodifikasi tinggi/ lebar semua baris dan kolom
Tinggi dan lebar setiap baris dan kolom dapat dilakukan pada waktu yang sama. Hal ini memungkinkan mengatur ukuran keseragaman setiap baris dan kolom dalam lembar kerja.

3.    Font, Cell Border, dan Styles
Batas sel (cell border) dapat ditambahkan ke dalam teks yang diketikkan pada lembar kerja.

4.    Multiple worksheet
Lembar kerja juga dapat dikelompokan, agar dapat menambahkan informasi dengan cepat ke beberapa lembar kerja sekaligus.

Fungsi Microsoft Excel

1.      SUM

SUM merupakan fungsi untuk menghitung total dari sejumlah cell yang dipilih (harus angka). Cara menggunakan SUM adalah dengan ketik =SUM(cell pertama:cell terakhir).

Contoh: =SUM(B3:B7)

2.      COUNT

COUNT merupakan fungsi untuk menghitung jumlah data dari sejumlah cell yang dipilih. Cara menggunakan COUNT adalah dengan ketik =COUNT(cell pertama:cell terakhir).

Contoh: =COUNT(B3:B7)

3.      AVERAGE

AVERAGE merupakan fungsi untuk menentukan nilai rata-rata dari sejumlah cell yang dipilih (harus angka). Cara menggunakan AVERAGE adalah dengan mengetik =AVERAGE(cell pertama:cell terakhir)

Contoh: =AVERAGE(B3:B7)

4.      MAX

Fungsi MAX adalah untuk menemukan value terbesar dari kumpulan data yang dipilih, dalam hal ini value merupakan angka. Cara menggunakan =MAX(range_table)

Contoh =MAX(C2:C8)

5.      MIN

Fungsi MIN sama seperti MAX tetapi untuk mencari value terkecil dari kumpulan data yang dipilih, dalam hal ini value berupa angka. Cara menggunakan =MIN(range_table)

Contoh =MIN(C2:C8)

6.      IF TUNGGAL

IF adalah sebuah fungsi Excel dimana kamu bisa menentukan value dari dua kondisi yang berbeda. Contoh menggunakan IF adalah =IF(logical_test_value,value_if_true,value_if_false).

Contoh: =IF(A3>100,"read","download")

7.      IF GANDA

IF ganda bisa digunakan ketika kamu ingin menentukan satu value tetapi kondisinya lebih dari dua kondisi sehingga perlu keakuratan yang lebih tinggi. IF ganda adalah penggunaan IF dalam IF dan dalam hal ini IF tersebut bisa digunakan lebih dari satu kali.

Contoh: IF(A5>102,"write",IF(A5>101,"read","download))

8.      HLOOKUP

HLookup adalah fungsi untuk melakukan pencarian secara horizontal dengan mencari nilai baris mulai dari kiri atas tabel ke kanan bawah tabel yang kemudian mengembalikan nilai dalam kolom yang sama berdasarkan isi cell tersebut. Cara menggunakan HLookup adalah =HLOOKUP(value,table,index_number,[not_exact_match])

·       Value adalah nilai untuk mencari baris pertama dari tabel yang ingin diisi.

·       Table adalah kumpulan data yang dipilih yang pasti lebih dari 1 baris cell.

·       index_number adalah penentuan jumlah baris dalam tabel mana yang sesuai untuk dikembalikan. Baris pertama adalah 1.

·       not_exact_match adalah sebuah pilihan apakah kamu mencari nilai yang benar-benar sesuai atau tidak.

Contoh: =HLOOKUP(A3,D2:H3,2,FALSE)

9.      VLOOKUP

VLookup adalah fungsi untuk melakukan pencarian secara vertikal. Mirip seperti HLookup tetapi untuk versi vertikal. Cara menggunakan VLookup adalah =VLOOKUP(lookup_value,table_array,column_index_number,[range_lookup])

·       lookup_value adalah kondisi dimana kamu mencari nilai yang kamu inginkan dari tabel yang dipilih.

·       table_array adalah dua atau lebih kolom tabel yang berisi data, bisa berupa angka, teks, tanggal dan lainnya.

·       index_number adalah penentuan jumlah baris dalam tabel mana yang sesuai untuk dikembalikan. Baris pertama adalah 1.

·       not_exact_match adalah sebuah pilihan apakah kamu mencari nilai yang benar-benar sesuai atau tidak.

Contoh: =VLOOKUP(100,A3:B7,2,FALSE)